老秘书十余年心得：从抄材料到憋材料再到写材料！.doc

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1、老秘书十余年心得：从抄材料，到憋材料，再到写材料！ 今天看到罗宾汉群友在微信群同读者分享的写作经历，忍不 住拍手叫好、精神一振，现选萃给大家，亮点在原汁原味、 即兴而来，供参考。 能把别的口的好文章学懂弄通，放在自己的工作中改造使 用，也是一种能力，而且时常有耳目一新的感觉，个人体会 仅供参考。 从我个人走过的材料路来看，也是从抄开始，但怀着对文字 工作的热爱，逐步实现了从全盘引进到自给自足，由到处厚 着脸皮要材料成了爽快大方给别人材料。在这个蜕变的过程 中，兴趣是第一位的，其次是有一个善于培养的好领导。 10 年过去 了，回过头去看，自己的文字风格，表达习惯，甚 至包括脾气秉性，都有以前老领

2、导的影子。 因时间关系，举个简单的例子吧，有一次，上级部门的主要 负责人刚到任，来我单位听取全面汇报，那会儿我刚负责办 公室工作，对全面工作了解的不深不透，东拼西凑了大几千 字。点灯熬油写完了，领导改来改去，反复了无数次。那次 会议，我也列席，结果领导一个字没有用。脱稿讲了 20 分 钟，开头说了 6 个字，我就深深佩服了，他说，我们单位是： 两高，两低，两弱。这是 09 年的事，过去快 10 年了，我历 历在目。 现在想起来，领导不需要你的材料，更多的是为了锻炼你 。 在领导手底下工作了 4 年，受益匪浅。他原来是宣传出身， 我交个材料他经常问，你这句话是什么意思，在他眼里，文 稿不在于长短

3、，而是每句话都要有含义，讲究精准表达，我 经常会红着脸说：这句话是抄的 ，他就笑了。 再谈一点，我个人写文稿的体会：过去年年要牵头写单位的 年终总结报告，每年都按一个套路写，写了几次自己就烦了， 总想换个样，就学习借鉴了领导人的新年致辞，用了些诗词， 用了在新的一年里 ，在新的一年里 ，比较煽情的语 言，自己感觉写的挺用功，最终上这些创新领导都没有用， 委婉地说写的挺好，就是念着不舒服，还是改回 到了老套路。 我慢慢体会到这个领导是业务干部出身，讲话喜欢实打实， 喜欢举例子，喜欢用数字说话，性格沉稳不张扬，让他诌几 句诗词，还不如几句大白话来的痛快。所以，写讲话稿要量 体裁衣，看人下菜碟。 写

4、文稿，干什么？见人见事，关键是要见思想，公文体现的 不是文学修养，而是其中蕴含的思想，文字只是表达的一种 形式而已。说白了，就像修路，只要保证方向不偏，修的是 土路，还是柏油马路都不是特别重要，需要精修就再反复加 工呗，如果出现方向性错误可能就是要返工了。 写材料，自己拿不准方向的时候，厚着脸皮问问领导，或者 把自己的设想跟领导 沟通一下，比自己揣摩圣意要好的多。 写材料的初期，我大体经历了三个阶段，一是根据上级要求， 自己随便写，也不跟领导商量，为啥？因为好写好编。怕啥？ 怕领导列提纲，列了提纲，就限定了内容，哪有那么合适的 材料抄啊。 第二个阶段，就是非要让领导给列提纲，为啥？因为不列提 纲，写的不是领导想表达的，总是要返工。怕啥？怕站位不 够高。 第三个阶段，就是提前跟领导沟通一下文稿结构的考虑，对 接一下。为啥，因为有些他掌握的和我掌握的信息不对称， 他出的提纲有时候，真的是一点写不出来，大家提前沟通一 下，哪些可以写，哪些不能写，写到什么 程度。怕啥？怕领 导问你这句话是什么意思？我红着脸说：这句话是抄的。 经历了抄材料、憋材料、写材料三个环节，现在勉强能把想 说的写出来、写清楚。